設(shè)備的操作和保養(yǎng)應(yīng)作記錄，檢修也應(yīng)作記錄,。操作,、保養(yǎng)記錄一般記入值班工作日記中，也要包括日期,，操作員姓名,，班次等；每班的例行保養(yǎng)工作內(nèi)容,、設(shè)備當(dāng)天和累計運(yùn)行時間,；潤滑、加油和巡視檢查記錄,；機(jī)組實際技術(shù)參數(shù),；定期檢查保養(yǎng)、停放保養(yǎng),、換季保養(yǎng)的內(nèi)容,；故障處理等。
設(shè)備的大,、中,、小修也應(yīng)有修理記錄，其內(nèi)容包括：機(jī)組編號、型號,、額定技術(shù)參數(shù)和生產(chǎn)廠,、出廠日期、出廠編號,；修理前累積的運(yùn)行時間,；修理的內(nèi)容；修理的人員和日期,；設(shè)備介體檢查情況,；零配件修換記錄；設(shè)備裝配,、間隙調(diào)整情況及圖例,；試車情況及運(yùn)行參數(shù)；驗收意見,，使用單位,、修理單位、主管部門鑒定等,。上述內(nèi)容可扼要地填入設(shè)備登記卡,。
大多數(shù)設(shè)備屬于固定資產(chǎn)。設(shè)備管理部門應(yīng)有機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)登記卡,，建立固定資產(chǎn)設(shè)備分類帳,。
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